住まい・住宅関連の用語集

　機械管理とは、管理室に設置された制御装置へ共用設備のセンサーなどから自動通報するシステムのことをいいます。
　機械管理では、火災やガス漏れや非常警報の機能を感知し、共用設備では、エレベーターや給水ポンプの故障などを感知します。
　なお、マンションなどで管理員が不在する場合には、オンラインでつながる管理会社の緊急センターや提携する警備会社や設備会社に連絡が通知される仕組みとなっています。
　また、24時間体制の管理を利用することで、管理員が常駐しない通勤管理や巡回管理も可能となります。
　管理形態には、管理人が通勤する勤務形態の日勤管理、管理人が住み込んで勤務する形態の常駐管理または住込管理、管理人が定期的に巡回する勤務形態の巡回管理、管理人を置かない形態の自主管理（無人管理、自力管理）があります。
　巡回管理とは、一人の管理員が複数のマンションを定期的に巡回することをいいます。マンションの管理形態のひとつのことで、巡回管理は、一般的に週に2〜3回、決められた曜日、午前または午後など、数時間だけ窓口を開けて業務を行ないます。例えば、週3回のゴミの日に見回りなどを行います。この管理形態による業務では、対応時間が少ないため、さらに行き届いた管理を求めるマンションでは、常駐管理や通勤管理の管理形態をとることが多くあります。
　常駐管理とは、マンションに管理員が駐在している管理形態のことをいい、大規模なマンションなどで採用されています。管理人の常駐する「住み込み」という管理形態で、昼間は管理員、夜間は警備員が常駐し、24時間体制で管理することが多くなっています。ただしこの管理形態では、マンション管理費用は高くなるために、小規模マンションでは採用しにくいものです。勤務時間が決まっていますが、緊急の場合には夜間対応も行ないます。
　また、通勤管理とは管理員をマンションに通勤させて管理する方式のことをいいます。「日勤管理」ともいわれ、管理員の勤務時間は決まっています。通常、管理人は、マンションに設けられた管理室で勤務します。管理室では、マンションの受付や関係書類、清掃道具を保管しています。
　なお、自主管理においては、管理人を雇わない場合、管理人業務は、住民などが担当することになります。この場合は、清掃のパートタイマーを雇ったりすることがあります。